• AWS ARCHIVE

    :

  • AWS-Achat

    AWS édite aussi AWS-Achat solution de dématérialisation des Marchés Publics .

    www.marches-publics.info
  • AWS-légalité

    AWS édite aussi la solution de télétransmission d'acte.

    www.aws-legalite.info/
  • AWS

    Avenue-Web Systèmes

    AWS - Avenue Web Systemes

    97 rue du Général Mangin
    38000 Grenoble
    Tél. : 04 80 04 12 60
    Fax : 04 76 44 02 73
    Web : www.aws-france.com

    contact

Solutions - AWS-archive

Avantages de la solution AWS - archive

:: Pérennité des données
La conservation des données numériques est établie après calcul d'une empreinte attestant à tout moment de l'intégrité des données.

:: Simplicité d'utilisation
Intégration automatique à la gestion des consultations en zone publication ou salle des marchés, pour les utilisateurs de MPI.

:: Paiement à l'année
Avec réversibilité automatique affaire par affaire, ou sur demande sur CD-ROM ou DVD.

SERVEUR D'ARCHIVAGE ADMINISTRATIF
Solution d'archivage "AWS-Archive"

Cadre réglementaire Loi du 13 mars 2000 (modifiant le code civil), un document électronique signé a la même valeur légale sous réserve d'être : "Conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité"
Description fonctionnelle :

A - Archivage des consultations AWS-Achat
1 - L'acheteur publie sa consultation et suit sa procédure en ligne sur AWS-Achat
2 - Les candidats font un dépôt en ligne, sous cryptage par certificat
3 - L'acheteur ouvre les plis en CAO à partir de son "séquestre local"
4 - L'acheteur attribue le marché et publie son avis d'attribution
5 - L'acheteur constitue son dossier d'archivage automatiquement en faisant "Suivant" et "Archivage" dans AWS-Achat. L'ensemble du contexte du dossier est alors basculé sur le serveur d'archive, notamment les plis cryptés, le DCE, les registres, la correspondance, et le journal de traçabilité.
6 - L'acheteur complète ce dossier avec les actes établis hors plateforme.

7 - AWS-Achat calcule une empreinte des fichiers déposés, signe l'empreinte et accuse réception du dépôt.
8 - L'indexation sur le moteur de recherche AWS-Achat dans l'état "Archivé" est automatique.
9 - L'agent autorisé consulte les archives via le moteur de recherche
10 - AWS-Achat restitue les archives et compare toute sortie d'archive avec l'empreinte stockée pour assurer l'agent de l'intégrité de l'archive.

B - Archivage de documents administratifs (hors AWS-Achat)
1 - L'utilisateur établit des catégories et sous catégories de documents partageables
2 - Il définit des droits d'accès par catégories, notamment qui peut alimenter le kiosque, et qui peut accéder à quelle catégorie.
3 - L'acheteur déclare le dossier à partager dans le kiosque et le télécharge. Cette déclaration se fait sur une fiche signalétique comportant la catégorie, l'auteur, un titre, un objet, des mots clés, le format, le poids, une date de parution et une date de péremption. L'indexation sur le moteur de recherche dans le kiosque se fait sur le contenu de la fiche.
4 - L'agent autorisé consulte le kiosque via un moteur de recherche spécifique et télécharge les documents dont il a besoin.

http://www.aws-archive.info

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